Alberto Navarro
¿Puedes recordar la última vez que te sentaste con un bolígrafo y un papel para escribirle una carta a alguien? A mí tampoco.
El envío de correos electrónicos se convirtió en la nueva forma de comunicarse en los años 90, y no hemos mirado atrás. Aunque haya enviado miles de correos electrónicos a lo largo de los años, probablemente no haya pensado mucho en las funciones especiales que ofrecen los proveedores de servicios de correo electrónico. Toque o haga clic aquí para ver 10 trucos para administrar su cuenta de Gmail como un profesional.
Ha habido toneladas de mejoras en el proceso de envío de correos electrónicos en los últimos años que quizás no conozcas. Ya sea que use Gmail, Outlook o incluso Yahoo, hay algunos trucos geniales para aprovechar. Es por eso que le mostramos cinco trucos de correo electrónico esenciales que deseará saber antes.
1. Detener el seguimiento espeluznante
Cada vez que recibimos una llamada de un número desconocido, existe la posibilidad de que sea una llamada automática. Si contesta, quienquiera que esté detrás de la llamada sabrá que ha respondido y que su número de teléfono es válido. Esto podría conducir a una cantidad desagradable de llamadas adicionales.
Los correos electrónicos pueden funcionar de manera similar. Según la Electronic Frontier Foundation, el software de marketing por correo electrónico permite a los especialistas en marketing realizar un seguimiento de los correos electrónicos masivos que se envían desde una lista genérica. Si consigues uno y lo abres, sabrán que lo has abierto.
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Esa es solo una de las razones por las que querrá bloquear este tipo de servicios de rastreo. La forma más fácil de bloquearlos es asegurarse de que su cliente de correo electrónico no muestre automáticamente imágenes externas en los mensajes.
Los rastreadores a menudo ocultan imágenes diminutas dentro del cuerpo de un correo electrónico y pueden detectar cuándo se ha descargado. Eso les permite saber que ha abierto el correo electrónico, y ahora puede esperar que lleguen más.
Aquí se explica cómo evitar que las imágenes se muestren automáticamente:
Gmail
Abre tu Gmail Ajustes. Entonces, bajo el Imagen sección, seleccione “Preguntar antes de mostrar imágenes externas.†Desplácese hasta la parte inferior de la página y haga clic en Guardar cambios. Es así de simple.
en iPhone
Abierto Ajustes > toque Correo > mueva el botón a la izquierda junto a Cargar imágenes remotas.
En Android
Ve a tu cuenta en el aplicación de correo electrónico > toque Imágenes > seleccione Preguntar antes de mostrar.
2. Proteger la privacidad de los destinatarios
En ocasiones, es posible que necesite enviar un mensaje a un grupo de personas. Tal vez estés planeando un evento sorpresa. No desea que las personas que reciben el correo electrónico vean la lista completa de destinatarios. Eso podría ser una violación de su confianza y privacidad.
Hay una manera de enviar un correo electrónico masivo sin que otros puedan ver quién más lo está recibiendo. Solo necesita crear un correo electrónico de destinatarios no revelados.
He aquí cómo hacerlo:
Gmail
Hacer clic Componer > en el A Tipo de campo Destinatarios no revelados seguido de su propia dirección de correo electrónico entre corchetes angulares (<>) > hacer clic CCO > escriba las direcciones de correo electrónico de todas las personas a las que desea enviar el mensaje en el campo CCO > ingrese el mensaje > haga clic en Enviar.
Para algunos servicios de correo electrónico, debe crear un contacto de destinatario no revelado antes de enviar este tipo de mensajes. Yahoo y iPhone Mail son algunos de ellos. (Nota: Solo tienes que hacer esto la primera vez. Dado que el contacto ya se habrá creado, puede enviar mensajes de destinatarios no revelados sin tener que volver a realizar este paso en el futuro).
yahoo
Abierto Correo de yahoo > seleccione el Contactos icono en la parte superior de la pantalla > haga clic en Nuevo contacto > tipo no revelado en el Primer nombre campo > tipo destinatarios en el Apellido campo > escriba su dirección de correo de Yahoo en el campo junto a Correo electrónico > hacer clic Ahorrar.
Ahora puede enviar un correo electrónico a destinatarios no revelados. Sigue estos pasos:
Abierto Correo de yahoo > toque Componer > hacer clic A en la parte superior del nuevo mensaje para abrir contactos > desplácese hasta Destinatario ocultos y selecciónelo > haga clic en Hecho para volver al mensaje > haga clic en CC BCC > introduzca todos los destinatarios deseados en el CCO campo > introducir mensaje > hacer clic Enviar.
Correo de iPhone
Comience creando un contacto de destinatarios no revelados. Recuerda, solo necesitas hacer este primer paso una vez. Así es como:
Abierto Contactos > toque + > toque Primero último > tipo no revelado por debajo Primero > tipo destinatarios por debajo Ultimo > toque Ahorrar > toque Agregar nuevo correo electrónico > introduzca su propia dirección de correo electrónico en Correo electrónico > toque Ahorrar > toca Ahorrar otra vez > presiona el Botón de inicio.
Ahora puede enviar correos electrónicos a destinatarios no revelados. Sigue estos pasos:
Comience con un nuevo mensaje de correo electrónico en Correo de iPhone > toca + en el A: línea > seleccionar Destinatarios no revelados > toca CC BCC > toque CCO > ingrese los destinatarios deseados > ingrese el mensaje > toque Enviar.
3. Bloquea las direcciones que envían correos electrónicos molestos
Estoy seguro de que todos podemos estar de acuerdo en que nuestra bandeja de entrada está llena de correos electrónicos molestos de vez en cuando. Ya sea que su dirección haya llegado a una lista de correo que envía innumerables mensajes de spam al día, o que tenga un viejo amigo que bombardee la bandeja de entrada de todos con basura reenviada que no quiere ver, sucede.
La buena noticia es que no tienes que seguir tomándolo. Simplemente bloquee esas direcciones de correo electrónico configurando un filtro. (¡Psst! Lea la sección de bonificación a continuación para asegurarse de que siempre recibe los correos electrónicos importantes).
Gmail
Abra un mensaje en Gmail desde la dirección de correo electrónico que desea bloquear > haga clic en el Más (son los tres puntos verticales al lado de la flecha Responder) > seleccione Bloquear «el nombre de la persona que envió el correo electrónico».
Correo de yahoo
Abierto Correo de yahoo y seleccione el Icono de engranaje de configuración en la esquina superior derecha > seleccione Más ajustes > seleccione el Seguridad y privacidad categoría a la izquierda de la pantalla > en el Direcciones bloqueadas haga clic en la sección + Agregar > escriba la dirección de correo electrónico no deseada en el Dirección campo debajo de Agregar una dirección de correo electrónico para bloquear > haga clic en Ahorrar.
Perspectiva
Abrir un mensaje en panorama desde la dirección que desea bloquear > haga clic en Barrer en la barra de herramientas de Outlook Mail > verifique que Eliminar todos los mensajes de la carpeta Bandeja de entrada y cualquier mensaje futuro está seleccionado en el menú que apareció> haga clic en Barrer > hacer clic OK.
Esa dirección de correo electrónico se agrega a la lista de bloqueados y no debería ver más mensajes de ella. Se enviarán directamente a la carpeta eliminada.
4. Atajos de teclado que ahorran tiempo
La mayoría de nosotros conocemos los métodos abreviados de teclado estándar para cosas como copiar, pegar y eliminar. Sin embargo, Gmail tiene sus propios métodos abreviados de teclado, que se adaptan a los usuarios de correo electrónico que quizás no conozcas.
He aquí cómo habilitarlos:
- Ir Ajustes
- Bajo la General pestaña, desplácese hacia abajo hasta que vea «Atajos de teclado“
- Selecciona el circulo junto a Atajos de teclado activados
- Ahorrar
Aquí están algunos de nuestros favoritos:
- P: Ir al mensaje anterior en una conversación abierta
- ⌘/Ctrl + k: Insertar un enlace
- ⌘/Ctrl + Intro: Enviar un Email
- ⌘/Ctrl + m: Abrir sugerencias ortográficas
- e: Archivo
- Shift + r: Responder en una nueva ventana
Si te sientes ambicioso, puedes incluso crear tus atajos de teclado. Para crear sus propios métodos abreviados de teclado en la última edición de Gmail, busque el «Avanzado†ficha.
Seleccione el que necesite y desplácese hacia abajo en la página hasta que encuentre «Atajos de teclado personalizados.†Habilitar esos y luego ahorrar cambios. La página se actualizará, y cuando haya terminado, vuelva a su configuración y busque el nuevo «Atajos de teclado†en el extremo derecho del banner superior.
Haga clic en eso y se abrirá una ventana con numerosas opciones. Elija un acceso directo (o cree uno nuevo), luego guarde los cambios cuando haya terminado. A partir de ese momento, podrás implementar el acceso directo siempre que lo necesites.
5. No te pierdas ningún correo electrónico importante nunca más
El correo electrónico ha hecho que recibir correo postal sea menos importante, pero el spam puede hacer que revisar su correo electrónico sea menos divertido. Claro, los filtros de correo no deseado pueden salvarlo de los cupones y anuncios que no le interesan, pero ¿qué pasa si eliminan los correos electrónicos que no quiere perderse?
Para eso está la lista blanca de correos electrónicos.
La lista blanca es lo opuesto a la lista negra; cuando pones en la lista negra una dirección de correo electrónico, estás diciendo que nunca quieres recibir mensajes de ellos, pase lo que pase. Cuando agrega una dirección de correo electrónico a la lista blanca, está diciendo que cualquier mensaje de este contacto, incluso los que pueden activar el filtro de correo no deseado, deben estar disponibles para leer en su bandeja de entrada cuando lleguen.
¿No recibes los correos electrónicos de Kim? Toque o haga clic aquí para instrucciones sobre cómo incluir en la lista blanca los boletines de correo electrónico de Komando.
Aquí se explica cómo incluir en la lista blanca los correos electrónicos de los servicios de correo electrónico más populares:
Gmail
Abra un correo electrónico del contacto que desea incluir en la lista blanca y pase el mouse sobre su nombre. En la ventana que aparece, haga clic en Añadir contactos. Puede editar el contacto a su gusto en cualquier momento después de esto.
Correo de yahoo
Haga clic en el icono de perfil cuadrado al lado de las tres líneas en el extremo derecho de Yahoo Mail. Este ícono está debajo de tu nombre en la parte superior derecha y al lado del ícono del calendario de Yahoo. En su lista de contactos ahora abierta, haga clic en «Nuevo contacto» en la parte superior izquierda y agregue la dirección de correo electrónico que desea incluir en la lista blanca. Esos correos electrónicos ahora están garantizados para terminar en su bandeja de entrada.
Correo de iPhone
Abra un correo electrónico del contacto que desea incluir en la lista blanca y toque su nombre. En el menú que aparece, puede tocar en Crear nuevo contacto o Agregar a un contacto existente para incluirlos en la lista blanca. Si elige lo último, elija una entrada de sus contactos a la que desea agregar la dirección.
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