Alberto Navarro
Los archivos PDF ya están comenzando a reemplazar los documentos en papel en muchas oficinas de todo el país. Son más flexibles, portátiles y cómodos de usar, pero no todo el mundo sabe que puede firmar un documento PDF como si fuera uno físico.
Casi todas las aplicaciones de lectura de PDF cuentan con alguna forma de firmar documentos y formularios electrónicamente. Con las herramientas y los conocimientos adecuados, cualquier persona puede colocar su autógrafo en un documento digital y reutilizar esa firma cuando la necesite nuevamente.
Ya sea que esté firmando un contrato o arrendamiento, o simplemente quiera poner su firma en su mejor trabajo, así es como puede firmar archivos PDF sin importar en qué sistema se encuentre; además, también le mostraremos cómo firmar documentos digitales desde su teléfono inteligente.
Firmar un documento de forma digital
No, no es necesario que imprima y firme un documento para poner su firma en él.
En algunos casos, si está comprando una casa o firmando un préstamo, es posible que deba usar firmas digitales seguras proporcionadas por los creadores del documento, pero aquí cubrimos situaciones en las que una firma electrónica normal obtendrá el trabajo hecho.
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Las firmas electrónicas ordinarias se pueden dibujar con el mouse o el panel táctil, pero algunas aplicaciones también le permiten usar una foto de una firma. Estas aplicaciones cuentan con plantillas de firma que toman su firma dibujada o fotografiada y la convierten en una imagen transparente que puede ubicarse justo encima de cualquier documento digital.
Así es como puede firmar archivos PDF en algunos de los lectores más populares en la web:
Firmar un PDF en Adobe Reader
Adobe Reader es una de las aplicaciones de PDF más comunes tanto en PC como en Mac.
Para firmar un documento, simplemente abra su PDF en Adobe Acrobat o Reader. Busque el ícono de Signo, que se parece a la punta de un bolígrafo. Debe estar en la barra de herramientas en la parte superior de la aplicación. Como alternativa, puede seleccionar Herramientas > Rellenar y firmar para abrir el panel de firma.
A continuación, cuando se le solicite, seleccione Yo, ya que será usted quien firme.
Los campos que puede completar deberían volverse azules en el documento. Busque el espacio en el que desea escribir su firma, haga clic en él y vuelva a hacer clic en el icono Firmar. Tendrá la opción de dibujar su firma con el mouse o el panel táctil, escribir sus iniciales o cargar una foto de la firma que desee.
Para guardar su firma, marque la casilla que dice Guardar firma y haga clic en Aplicar para firmar el documento.
Firmar un documento en Vista Previa para Mac
El ecosistema Mac de Apple viene con un lector de PDF integrado llamado Preview. Además de ser una opción para cualquier tipo de documento digital, Preview facilita agregar y compartir firmas en toda su familia de dispositivos.
Para crear y firmar con una firma, abra Vista previa y seleccione el botón de marcado, que parece la punta de un bolígrafo.
Esto mostrará la barra de herramientas Marcas. Desde aquí, seleccione el icono Firmar, que parece una pequeña firma en cursiva. Las instrucciones en pantalla lo guiarán a través del resto del proceso de creación de su firma.
Después de crear su firma, tendrá la opción de arrastrarla, soltarla y cambiarle el tamaño que desee para el documento. Tenga en cuenta que Preview también se conecta a iCloud, por lo que cualquier otro dispositivo en el que haya iniciado sesión tendrá acceso a las firmas que cree.
Firma un PDF en tu iPhone o iPad
Al igual que en Mac, puede firmar documentos utilizando el software integrado en su iPhone y iPad. Además, tendrá acceso a cualquier firma que haya guardado desde cualquier computadora que haya usado mientras estaba conectado a iCloud.
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Para comenzar, simplemente abra el PDF que desea firmar. Seleccione el icono de marcado, que parece la punta de un bolígrafo. Una vez que se abra el menú de marcado, seleccione el + icono en la esquina inferior derecha de la pantalla y seleccione Firma.
Aquí, verás tus firmas guardadas y tendrás la oportunidad de crear las tuyas usando tus dedos. Una vez que haya preparado su firma, selecciónela y colóquela en su documento donde desee firmar.
Firma un documento en tu Android con Adobe Fill & Sign
Al igual que con la versión de escritorio de Adobe Acrobat, el equivalente gratuito de Android también se puede usar para firmar documentos.
Simplemente abra el PDF de su elección y toque el área que desea completar o firmar. Una vez que lo haya seleccionado, toque el icono Firmar para continuar. Se le dará la opción de garabatear su firma en su pantalla y podrá colocarla dentro del cuadro para firmar su documento.
Esta aplicación también es una excelente manera de completar formularios y puede usarla para escribir en archivos PDF para obtener un documento limpio y de aspecto profesional. Adobe Acrobat está disponible como descarga gratuita desde Google Play Store. Haga clic o toque aquí para descargarlo para Android.
